Аппаратно-технологические комплексы

Одна из основных причин низкой эффективности работы кассовых центров – это устаревшие технологии обработки денежной наличности, вызывающие простои оборудования и соответствующее существенное снижение его производительности.

Аппаратно-технологический комплекс (АТК) на базе CBS или Gdasuc, включающий в себя программное обеспечение, компьютерное оборудование и счетно-сортировальные машины, предназначен для оптимизации всех процессов обработки денежной наличности. Аппаратно-технологический комплекс  делает более удобным учет, контролирует потоки денежной наличности, помогает работать персоналу, и дает в руки руководства кассы мощный инструмент контроля.

Аппаратно - технологический комплекс позволяет:

• сократить время простоя счетно-сортировальных машин (ССМ);

• сократить ручную работу в кассе (ведомости заполняются автоматически), 

• сократить время обработки информации;

• защитить данные и повысить надежность работы системы;

• видеть глобальную картину происходящего в кассе; 

• вести контроль результатов пересчета по каждому из кассиров и статистику;
  
  

Основной идеей Аппаратно-Технологического комплекса является идея разделения обязанностей в бригаде, т.е. формирование простейшей схемы конвейерной обработки наличности. В такой схеме присутствует четкое разделение ролей каждого из членов бригады по следующим принципам:

Контролирующая роль – Контролер кассы, видит общую картину работы всей кассы в целом и отдельно по каждой сумке, разбирается с «несведенными» депозитами, депозитами с сомнительными банкнотами;

Подготовка банкнот – отдельный член бригады, вскрывающий сумки и подготавливающий их к пересчету (в небольших кассах эту роль может выполнять Контролер);

Оператор ССМ – оператор счетно-сортировальный машины, осуществляет пересчет депозитов на сортировщике, формирует «корешки» и заготовки для пачек;

Эксперт – работает с банкнотами возврата (банкноты, которые не приняла ССМ);

Упаковка – упаковка банкнот в пачки (возможно совмещение с ролью Эксперта);

Аппаратно-Технологический Комплекс  (CBS, Gdasuc) использует технологии FDP-карт (Fast Deposit Processing) или HDP-карт (Headercard Deposit Processing) и строится на базе любых сортировщиков банкнот компании G+D. На каждом этапе обработки сумку идентифицирует и сопровождает FDP или HDP карта, являющаяся идентификатором сумки.

Процесс обработки типового депозита при этом выглядит следующим образом:

• Контролер принимает сумку (депозит), объявляет ее на пересчет (заносит в соответствующие поля программы ее номер и сумму), присваивает ей любую FDP-карту (или HDP-карту). Содержимое сумки укладывается в лоток и передается для дальнейшей обработки Оператору. При этом при большом объеме депозитов рекомендуется процедуру объявления (вскрытие и присвоение карты) проводить на отдельном рабочем месте – месте кассира вскрывающего сумки (КВС). 

• Оператор принимает лоток, содержащий один или несколько депозитов, сканирует FDP-карту и осуществляет пересчет банкнот. В случае использования HDP-карт, банкноты вместе с картой укладываются в разделитель счетно-сортировальной машины. 

• Банкноты, попавшие в укладчики, обандероливаются и передаются на упаковку. Банкноты, попавшие в карман возврата вместе с сопровождающей данный депозит картой, передаются Эксперту. 

• Оператор может обрабатывать следующий депозит. 

• Эксперт принимает лоток с FDP или HDP-картами и банкнотами из кармана возврата, сканирует каждую карту и вводит количество банкнот возврата, проверяя их подлинность. 

• В случае, если заявленная и просчитанная сумма совпадают, автоматически формируется протокол сверки.  

• Если банкноты из кармана возврата, переданные Эксперту, признаются подлинными, он откладывает их в индивидуальное средство хранения для обезличенных денег и закрывает сумку (в программе). 

• Если банкноты из кармана возврата признаются сомнительными (неплатежеспособными), а также если сумка «не сошлась» (заявленная сумма не совпадает с просчитанной), Эксперт передает их Контроллеру вместе с соответствующей картой. Контроллер еще раз проверяет банкноты и, если он согласен с решением Эксперта, то он подтверждает это в программе, после чего сумка «закрывается» с расхождением. Автоматически формируется акт об излишках, недостачах и сомнительных банкнотах по внутренней форме Банка (или по 145 форме для сумок ВСП).

• Обработка депозита на этом завершается.
  
  

Таким образом, общая схема обработки банкнот АТК выглядит так:

АТК позволяет обрабатывать не только простые, но и валютные сумки, пачки ВСП, кассеты устройств самообслуживания и мультисумки, содержащие банкноты и монеты, в том числе и от разных подразделений (кассиров). Технология обработки позволяет разделить мультисумку между Операторами для параллельной обработки на нескольких сортировщиках.

В АТК легко реализуется участок по обработке монет. В случае если монетообрабатывающее оборудование имеет специализированные порты, то учет монет может производиться автоматически, если нет – путем ручного ввода.

Помимо автоматизации самого процесса пересчета, внедрение АТК позволяет упростить и ускорить процесс приема сумок от инкассаторов за счет использования технологии двумерного штрих-кодирования препроводительной ведомости и накладной (модуль VedG). Это не только упростит прием сумок от инкассаторов, сведет к минимуму вероятность появления ошибок, но и ускорит и упростит процедуру заполнения сопроводительных документов на стороне клиента. При приеме сумок в приемной кассе происходит считывание двумерного штрих-кода, при этом вся информация автоматически попадает в программу АТК.

Аппаратно-технологический комплекс так же позволяет провести интеграцию программного обеспечения комплекса с уже существующими и работающими программами бухгалтерского учета, что позволит не только свести к минимуму человеческий фактор (ошибки при вводе сумм и номеров клиентских счетов), но и сделает процесс зачисления средств более быстрым и безопасным.